Utilisation de la barre de présentation pour filtrer et organiser des éléments
La barre de présentation est un outil puissant qui permet de filtrer et de réorganiser les éléments de votre fenêtre. Elle possède un menu local qui permet de contrôler les éléments affichés dans la barre latérale et cinq menus locaux pour contrôler ceux qui apparaissent dans la structure principale. Les différents filtres fonctionnent conjointement, ce qui vous permet d’élaborer des combinaisons assez éloquentes, par exemple : Actions suivantes signalées par un drapeau dans les projets actifs, réalisables en moins de 15 minutes, triées par date d’échéance.
Si vous utilisez régulièrement un ensemble donné de contextes, de priorités et de filtres de barre de présentation, enregistrez-les sous forme de perspective.
Filtre Projet 
Il apparaît au-dessus de la barre latérale en mode de planification. Cliquez dessus pour choisir le type de projets à afficher dans la barre latérale. Ce filtre sera probablement réglé sur Actif la plupart du temps pour n’afficher que les projets sur lesquels vous travaillez actuellement. Vous pouvez également choisir Restants (projets qui ne sont ni terminés ni abandonnés), Arrêtés (projets ne possédant plus d’actions disponibles), À faire (projets dont la date de début est située dans le futur), En attente, Abandonnés, Terminés (projets auxquels vous avez attribué ces états) ou Tous.
Filtre Contexte 
Il apparaît au-dessus de la barre latérale en mode de contexte. Cliquez dessus pour choisir le type de contextes à afficher dans la barre latérale. Vous pouvez choisir Restants (contextes qui n’ont pas été abandonnés), Actifs (contextes auxquels des actions ont été attribuées), Arrêtés (contextes dépourvus d’actions), En attente (contextes que vous avez signalés pour que leurs actions ne soient pas disponibles), Abandonnés (contextes qui ne sont plus utilisés) ou Tous.
Regroupement 
Cliquez dessus pour choisir le mode de regroupement des projets dans la structure en mode de planification ou des actions dans la structure en mode de contexte. Vous pouvez tout Dissocier ou regrouper par Dossier (pour la même structure que celle affichée dans la barre latérale), Date d’échéance, Date de début, Date d’accomplissement, Date de la prochaine révision, Date d’ajout ou Date de modification. Chaque groupe apparaît sous forme de barre réductible dans la structure principale. N’oubliez pas qu’en mode de planification, le regroupement s’applique aux projets dans leur ensemble et non aux actions que chacun contient.
Tri 
Cliquez pour choisir le mode d’organisation des projets dans la structure en mode de planification ou celui des actions dans la structure en mode de contexte. Si vous avez sélectionné un regroupement, le tri s’effectue à l’intérieur des groupes, mais les groupes eux-mêmes conservent le même ordre.
En mode de planification, vous pouvez laisser vos projets non triés ou bien les organiser par nom, en fonction de la présence ou non d’un drapeau ou en fonction de leur date d’échéance, de début, d’accomplissement, de prochaine révision, d’ajout, de modification ou en fonction de leur durée.
En mode de contexte, vous pouvez trier les actions en fonction du projet auquel elles appartiennent, en fonction du contexte auquel elles appartiennent, en fonction de la présence ou non d’un drapeau, en fonction de leur nom, de leur date d’échéance, de début, d’ajout, de modification, d’accomplissement ou encore de leur durée estimée.
Filtre Disponibilité 
Cliquez sur cet élément pour choisir le type d’actions à afficher dans la structure principale. Vous pouvez choisir d’afficher les actions présentant un État quelconque, les actions Suivantes (la tâche suivante dans chaque projet disponible), les actions Disponibles (tâches que vous pouvez réaliser puisqu’elles ne sont pas conditionnées par des actions antérieures dans un projet séquentiel), les actions Restantes (tout ce qui n’est pas terminé) ou les actions Terminées (tâches déjà réalisées).
Filtre d’état 
Cliquez dessus pour afficher les projets ou les actions en fonction de la présence ou non d’un drapeau et de leur date d’échéance. Cela est une manière efficace de limiter vos actions à ce qui est important dans l’immédiat. Vous avez la possibilité d’afficher les éléments avec un État quelconque, les éléments uniquement Signalés d’un drapeau ou ceux uniquement Sans drapeau. En mode de contexte, vous pouvez également filtrer les éléments avec une Échéance proche, les éléments Arrivés à échéance ou signalés d’un drapeau ou les éléments à la fois Arrivés à échéance et signalés d’un drapeau. Sachez que l’attribution d’un drapeau à une action entraîne l’attribution d’un drapeau implicite à son projet parent et que le fait d’attribuer un drapeau à un projet attribue également un drapeau implicite à toutes ses actions.
Filtre Temps estimé 
Cliquez dessus pour afficher les actions dont les estimations de durée entrent dans un certain intervalle. Vous pouvez décider de rechercher Toutes les actions (indépendamment de leur durée estimée) ou les actions dont la durée estimée est inférieure à 5 minutes, inférieure à 15 minutes, inférieure à 30 minutes, inférieure à 1 heure, supérieure à 1 heure ou celles dont la durée est Inconnue (actions pour lesquelles vous n’avez pas indiqué d’estimation).